Tack för att du är intresserad av att arbeta på SRINI!
Innan du går vidare med ansökan vill vi ge dig en översikt över hur vi behandlar dina personuppgifter i rekryteringsprocessen. Det är information som dataskyddsförordningen (GDPR, artikel 13) ålägger oss att lämna till dig vid första kontakten.
01Vem behandlar dina personuppgifter?
Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är SRINI OÜ (A. H. Tammsaare tee 60, 11316 Tallinn, Estland). Vi har utsett en kontaktperson för dataskydd som du kan vända dig direkt till i alla dataskyddsfrågor: andmekaitse@srini.ee.
02Vilka uppgifter behandlar vi och varför?
Bedömning av ansökan
För att genomföra rekryteringsprocessen och bedöma din lämplighet behandlar vi de personuppgifter som finns i ditt CV och i andra ansökningshandlingar, bland annat kontaktuppgifter, uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet samt information som samlas in under rekryteringsprocessen, till exempel resultat från intervjuer eller arbetsprov.
Rättslig grund: åtgärder som vidtas på din begäran innan ett avtal ingås (artikel 6.1 b i GDPR).
Bakgrundskontroll
För att kontrollera en kandidats lämplighet gör vi, innan ett erbjudande om anställning lämnas, en bakgrundskontroll i den omfattning som tjänsten kräver – identitetskontroll, genomgång av tidigare anställningar, kontakt med referenser och, för roller som kräver åtkomst till kunddata eller produktionsmiljöer, även kontroll av utbildning och kvalifikationer. Vi gör detta för att skydda våra kunders data och informationssystem (inklusive källkod) och för att försäkra oss om att kandidaten är lämplig för den aktuella tjänsten. Vi kontaktar referenser först när vi har meddelat dig det i förväg och du har lämnat kontaktuppgifterna.
Rättslig grund: vårt berättigade intresse (artikel 6.1 f i GDPR). Vi har bedömt att en sådan kontroll är nödvändig och proportionerlig och att den begränsas till den information som behövs för att utföra arbetsuppgifterna.
Kontroll i belastningsregistret
Om tjänsten kräver en särskilt hög grad av förtroende, till exempel i en administratörs-, lednings- eller informationssäkerhetsroll, kan en kontroll av uppgifter i belastningsregistret bli nödvändig. Innan en sådan kontroll görs ber vi dig om ett separat samtycke och förklarar varför den behövs för just den tjänsten. Vi sparar ingen kopia av registerutdraget. Vi dokumenterar endast att kontrollen har gjorts, datum och resultat. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke, men i så fall kanske vi inte kan lämna något erbjudande om anställning. Behovet av bakgrundskontroll kan också följa av lag (t.ex. den estniska lagen om krisberedskap, hädaolukorra seadus); i så fall krävs inget separat samtycke.
03Vem ser dina uppgifter?
Endast SRINI OÜ:s styrelse, HR-avdelningens medarbetare vid behov och urvalskommittén för den aktuella rekryteringen har tillgång till dina uppgifter. Ansökningshandlingarna förvaras i rekryteringssystemet Teamdash och korrespondensen sker i Microsoft 365. Med båda tjänsteleverantörerna har vi ingått personuppgiftsbiträdesavtal (artikel 28). Uppgifterna behandlas i regel inom EU eller EES; för Microsofts tjänster gäller EU:s standardavtalsklausuler och dataskyddsramen mellan EU och USA. Vi lämnar inte ut dina uppgifter till kunder eller andra tredje parter.
04Hur länge sparar vi uppgifterna?
Om ingen anställning blir aktuell sparar vi ansökningsuppgifterna i upp till ett år efter att rekryteringsprocessen avslutats, för att kunna tillvarata våra rättigheter vid eventuella rättsliga anspråk. Därefter raderar vi uppgifterna. Om du vill att vi sparar dina uppgifter för framtida rekryteringar ber vi om ditt separata samtycke till det – det kan du när som helst återkalla.
Om en anställning blir aktuell förs uppgifterna över till personalakten, och villkoren i vårt integritetsmeddelande för medarbetare, som du får innan avtalet ingås, börjar gälla.
05Dina rättigheter
Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter, begära rättelse av felaktiga uppgifter eller radering, begära begränsning av behandlingen, få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet) samt invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse (artiklarna 15–21). För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på andmekaitse@srini.ee – vi svarar senast inom en månad. Om du anser att dina rättigheter har kränkts har du rätt att vända dig till den estniska dataskyddsmyndigheten Andmekaitse Inspektsioon (aki.ee).
06Bra att veta
Det är frivilligt att lämna personuppgifter, men utan de uppgifter som krävs för ansökan kan vi inte behandla din ansökan eller vid behov lämna ett erbjudande om anställning. Rekryteringsbeslut fattas av människor – vi använder varken automatiserat beslutsfattande eller profilering av kandidater.
Om du har frågor är du välkommen att kontakta oss på andmekaitse@srini.ee.
Lycka till med ansökan!